Office Manager (all genders)

Standort: Frankfurt
Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.

Aufgaben

• Allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination und Nachverfolgung von Kuriersendungen, Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Rechnungsvorbereitung, Büromaterialverwaltung)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und digitalen Konferenzen
• Ablage und Digitalisierung / Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination sowie diversen administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Handeln

Wir bieten

Ausstattung & Atmosphäre

• Moderne Büroflächen
• Arbeitsplatz in attraktiver InnenstadtIage

Expertise

• Coaching-Angebote / Entwicklungsprogramm
• Weiterbildungsbudgets für Seminare

Socializing

• Firmenevents
• Teambuilding-Events
• Sportveranstaltungen
• Urban Sports Zuschuss
• Lunchkonzept

Work-Life Balance

• Eigenverantwortliche Arbeitsplanung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flex-Office-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub

Mobilität

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Firmenbikes

Zukunftsorientierung

• Prämien für Betriebsjubiläen
• Betriebliche Altersvorsorge