Workflow & Integration Manager (all genders)

Standort: Frankfurt am Main
Vollzeit, unbefristet

Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.

Als Process & Integration Engineer gestalten, überwachen und optimieren Sie Geschäftsprozesse und die Schnittstellen der eingesetzten Business-Applikationen und digitalen Dokumenten- und Workflow-Systeme. Sie sorgen dafür, dass Geschäftsprozesse digital, automatisiert und nachvollziehbar gesteuert werden und der Datenaustausch im operativen Ablauf sichergestellt bleibt.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und fortlaufende Optimierung von Geschäftsprozessen hinsichtlich Automatisierungspotenzialen sowie Effizienz, Kosten und Qualität gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen
• Aufbau, Konfiguration und Automatisierung von Workflows, inkl. Definition von Genehmigungsstufen, Fristen und Verantwortlichkeiten
• Entwicklung, Implementierung und Monitoring von Schnittstellen zwischen internen und externen Systemen (z. B. ERP, CRM, Datenbanken, Cloud-Tools)
• Verantwortung für die technische Prozesseffizienz, Sicherstellung der Datenqualität und reibungslosen Übertragung zwischen Systemen
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Validierungen zur Sicherstellung fehlerfreier Dokumentenströme und Datenübergaben
• Dokumentation und Überarbeitung aller Geschäftsprozesse und Schnittstellen gemäß Unternehmens- und Compliance-Standards
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Real Estate-Fachbereichen und externen Partnern bei der Umsetzung und Einführung
• Begleitung der Anwender bei der Implementation und Nutzung neuer oder veränderter Prozesse und digitalen Workflows (Change Management) sowie kontinuierlicher Verbesserung aller operativen Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung in Wirtschaftsinformatik, Fachinformatik, IT-Management, Digital Business o.ä.
• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement
• Erfahrung mit ECM-Systemen, Prozessmodellierung, Workflowdesign
• Schnittstellenverständnis und Erfahrung in der Integration mit Softwareapplikationen
• Analytisches Denken um Prozesse zu erfassen & verbessern
• Kommunikationsskills in der Zusammenarbeit mit IT & Fachabteilung und Stakeholdern
• Struktur & Genauigkeit für die optimale Dokumentation & Compliance
• Eigenständiges und motivierendes Arbeiten
• Spaß an Digitalisierung, Veränderung und Change Management

Wir bieten Ihnen

Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.

Ausstattung & Atmosphäre

• Zentrale InnenstadtIage
• Attraktive Vergütung
• Moderne Büro- und IT-Ausstattung

Expertise

• Strukturierte Einarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm

Socializing

• Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events
• Corporate Benefits
• Urban Sports Club
• Lunch Konzept

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten
• Flex-Office
• 30 Urlaubstage sowie anlassbezogener Sonderurlaub

Mobilität

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• BahnCard

zukunftsorientierung

• Prämien für Betriebsjubiläen
• Betriebliche Altersvorsorge